Controle as impressões com eficiência e garanta lucro
Poupar e controlar as impressões com eficiência vai muito além de economizar papel. Economizando na hora de imprimir você poupa água, energia, protege o meio ambiente e garante uma significativa redução de custos. Para te ajudar, separamos dicas valiosas para você colocar em prática na sua empresa e garantir maior eficiência do seu parque de impressão.
Imprima somente o que for indispensável
Se for preciso imprimir determinado material apenas para consulta ou leitura, formate as margens e o tamanho da fonte para utilizar ao máximo o espaço de impressão.
Use os dois lados da folha
O hábito de usar os dois lados das folhas garante uma economia de até 40% em papel. O seu bolso e o meio ambiente agradecem.
Lembre sempre de cancelar impressões solicitadas por engano
Se mandar imprimir algo por engano, cancele em seguida. Confira todo o documento antes de solicitar a impressão para ter ciência de quanto de tinta e papel você irá precisar e evite impressões desnecessárias.
Configure sua impressora da maneira certa
Sempre visualize a impressão antes de solicitar e faça os ajustes devidos para que a sua impressão seja feita corretamente, evitando o desperdício você economiza papel e tinta.
Armazene documentos de forma eletrônica
Organize suas pesquisas e e-mails em arquivos eletrônicos, isso facilita a consulta e economiza muito. Lembre-se da primeira dica: imprima somente o indispensável.
Controle as impressões
Quanto maior for o efetivo de funcionários, maior será o gasto com impressos. Por isso, invista em softwares para realizar o controle e evitar impressões desnecessárias. Eles são simples, práticos e te ajudam a economizar.
Utilize a impressora no modo rascunho
Programe a impressora para trabalhar no modo rascunho quando o impresso não necessitar de uma qualidade maior. Assim, o gasto com tinta é diminuído e a economia é certa.
Crie campanhas de conscientização
A capacidade de diminuir gastos com impressões nas empresas está atrelada à relação entre os usuários e a tecnologia. Quando há bom senso e conscientização, fica fácil reduzir os custos.