Um servidor de impressão é um equipamento com um programa de computador que utiliza os recursos disponíveis para realizar a função de gerenciamento de impressão. Com ele é possível simplificar as atividades do cotidiano da empresa, controlando tarefas de impressão realizadas pelos diferentes setores de trabalho que fazem parte da rede de compartilhamento do parque de impressão.

Quais as vantagens em utilizar um servidor de impressão?

Sua principal vantagem é a centralização da rede para impressão, permitindo o controle das páginas impressas, a definição da ordem de prioridade das solicitações e o monitoramento de todas as impressões realizadas, aumentando o controle sobre o parque de impressoras.

Com ele é possível definir quais usuários ou computadores terão permissão para efetuar impressões, assim como, em qual horário será admitido imprimir.

Há também a opção de controlar todas as impressões feitas por cada usuário ou setor da empresa. Essa função é de grande importância para que as empresas possam avaliar e definir os custos com impressão. O controle é fundamental, pois é a partir dele que será possível reduzir as despesas e custos com impressões.

Quando é indicada a implantação de um servidor de impressão?

Este serviço pode ser utilizado em qualquer rede, sejam grandes ou pequenas, entretanto, numa rede muito reduzida, não é necessário ter uma central exclusiva para esse serviço. Para redes menores pode-se lançar mão do compartilhamento de impressora gerenciado pelo sistema operacional da estação de trabalho.

Com o servidor de impressão é possível criar sistema de cotas de impressão?

Sim! Para restringir o número de impressões você também precisa de software próprio para isto, desta forma você consegue determinar um limite mensal ou semanal de impressão.

As cotas de impressão podem ser estipuladas para cada usuário individualmente ou determinadas às cotas por grupos de usuários, estipulando uma quantidade máxima de impressões para cada um dos usuários. Com este recurso é possível ter um controle mais efetivo e preciso dos recursos da empresa.

Conclusão

A implantação do servidor de impressão permite ter o controle total e centralizado do parque de impressão, facilitando muito os processos realizados na empresa e contribuindo para a redução de custos. Se ficou interessado entre em contato com a gente!