A impressão de documentos é algo muito comum nas organizações, porém muitos gestores não controlam ou analisam o modo como seus funcionários utilizam esse recurso. Dessa maneira, não é difícil observar desperdícios em impressões nas empesas.

A gente sabe que nenhuma empresa gosta de perder dinheiro, então trouxemos dicas práticas e eficientes para reduzir seus custos de impressão, confira.

1 – Deixe o modo econômico da impressora ativado

Ativar essa configuração é bem simples e pode diminuir muito os custos. Mas, não esqueça que o modo econômico pode afetar a qualidade das impressões, então, utilize para textos e documentos que não precisem de nitidez nas imagens.

2 – Não deixe as máquinas sem uso por longo período

Impressoras paradas têm a lubrificação das peças diminuída, o que pode acarretar problemas técnicos, as tintas podem ressecar e todos esses problemas geram custos para serem contornados. Evite o custo de manutenção gerado por equipamentos parados. O ideal é imprimir, pelo menos, um documento a cada semana.

3 – Use sempre suprimentos originais

Os suprimentos originais proporcionam melhor desempenho das impressoras. Mesmo que os suprimentos não originais sejam mais baratos, os custos, no fim, serão mais onerosos. Pois, suprimentos similares comprometem as impressoras, gerando aumento nos custos com as impressões.

4 – Utilize a impressão frente e verso

Essa função também pode diminuir seus custos, pois proporciona economia de papel.

5 – Faça a escolha de impressoras adequadas para a sua necessidade

A tecnologia e o porte das impressoras devem estar alinhados com o seu volume de impressão. Uma vez que, cada impressora é desenvolvida para atender uma demanda de trabalho.

6 – Realize campanhas de conscientização

Invista na conscientização dos seus funcionários para que seja reduzida a quantidade de impressões desnecessárias.

7 – Invista no gerenciamento e no outsourcing de impressão

O gerenciamento de impressão pode reduzir consideravelmente os custos de impressão da sua empresa. Você conseguirá entender como seus funcionários utilizam as impressoras, e também limitar o uso, caso perceba irregularidades e muito mais.

Com o outsourcing de impressão você terceiriza todos os serviços relacionados à escolha dos equipamentos que tenham o melhor custo-benefício, instalação e manutenção dos equipamentos, instalação de softwares de contabilização, fornecimento de suprimentos, assistência técnica e muito mais. Assim, você pode direcionar seus esforços no que realmente importa: ganhar dinheiro.

Já se sabe que qualquer impressora jato de tinta tem a capacidade de imprimir fotos com uma qualidade ótima de modo prático e rápido. É possível fazer isso inclusive em casa, basta ter o papel fotográfico e imprimir a foto que desejar.

É fácil perceber que as impressões em jato de tinta ficam com aspecto pontilhado, até em revistas, panfletos e jornais é possível visualizar o pontilhamento, isso é devido ao dithering.

Imagens, desenhos e fotos são formados por inúmeras tonalidades diferentes de cores. O monitor de um computador tem a capacidade de exibir até 16,7 milhões de cores diferentes, por exemplo.

Seria impossível chegar a todas as tonalidades que aparecem nas imagens no processo de impressão, foi por isso que surgiu o chamado dithering. É um mecanismo simples: em lugar de preencher uma determinada área com uma cor sólida, utilizam-se pontinhos para aparentar o efeito de uma tonalidade diferente.

Esse processo é necessário, pois muitos equipamentos de impressão são abastecidos apenas com as quatro cores básicas da impressão, que são: preto, ciano, amarelo e magenta. E com suas combinações, são obtidas as cores secundárias: azul marinho, vermelho e verde, num total de sete cores. Mas, com o auxílio do dithering é possível obter um maior número de combinações diferentes utilizando apenas as cores primárias.

Buscando diminuir a aparência visual do dithering estão disponíveis no mercado impressoras jato de tinta provida com mais cores além das quatro básicas. Esses equipamentos comumente são direcionados para uso profissional que permitem que a impressora reproduza mais tons sem precisar recorrer tanto ao dithering.

Portanto, é possível imprimir fotos de boa qualidade, mas se quiser aprimorar ainda mais a qualidade de suas impressões, avalie usar uma impressora que tenha pelo menos seis cores disponíveis.

Quem trabalha com materiais personalizados para festas, como adesivos e convites, utilizando plotter Silhouette Cameo para os recortes, sabe que é preciso dar uma atenção a mais para as manchas na hora dos cortes e para falhas na área por onde a lâmina desliza.

Alguns profissionais optam pela tinta pigmentada nas impressoras, por se tratar de um tipo de tinta que tem como principal qualidade não desbotar como acontece com a tinta corante. Contudo, a pigmentada não apresenta sempre compatibilidade com o papel glossy e, por conta disso, a probabilidade de manchar é muito maior, especialmente, quando tocada após a impressão, como se a tinta não tivesse secado por completo.

Ao utilizar um plotter tipo a Silhouette, componentes da lâmina deslizam sobre o papel e ao entrar em contato com áreas impressas, carrega certa quantidade de tinta, o que ocasiona as manchas.

A melhor alternativa para evitar essas manchas é utilizar tinta corante, que é uma opção de tinta que proporciona uma aderência melhor ao papel glossy. Desse modo, o impresso fica seco mais rapidamente, não ocorrendo as manchas na hora do recorte.

Porém, caso você não queira utilizar a tinta corante em lugar da pigmentada, uma alternativa é usar uma termolaminadora de BOPP para laminar as impressões. Para não ocorrerem manchas ocasionadas pelas marcas de dedos é preciso ter muito cuidado ao manipular as folhas antes de proceder à laminação.