O valor gasto com impressões na empresa representa um montante considerável para muitas delas. Em períodos de crise, reduzir custos e saber economizar se tornou ainda mais importante para empresas manterem competitivas e fazer com que as organizações não entrem no “vermelho”.
É imprescindível conhecer quais custos são desnecessários e transforma-los em investimentos. Portanto, você não deve desconhecer as despesas com impressões. Se você ficasse sabendo que a sua empresa desperdiça R$ 100,00, R$ 1000,00 ou até R$ 5000,00 todos os meses, qual seria a sua primeira atitude? Quanto isso representaria no final de um ano?
Saiba que, onde não existe uma gestão correta das impressões, o desperdício excessivo de papel e tinta e também o mau uso das impressoras, são muito comuns.
É perfeitamente possível que isso esteja ocorrendo nesse momento na sua empresa, caso você não saiba quanto gasta com impressões ou quanto custa para a sua empresa manter o parque de impressoras em pleno funcionamento. Desse modo, não tem como saber qual a quantia em dinheiro sua empresa está jogando fora.
Existem muitos gestores que apenas acham que têm o controle das despesas com as impressoras, mas isso de fato não ocorre, pois eles não possuem um entendimento completo do cenário.
Essa sensação de controle faz com que alguns gestores não deem importância aos custos considerados muitas vezes irrelevantes, e isso pode acontecer por duas razões:
- Por acreditar que calcular todos os custos e despesas é fácil e que pode ser feito a qualquer momento;
- Por considerar que esses custos são baixos.
Se você desconhece o quanto paga pelas impressões e se identificou com alguma das opções acima, você possui uma falsa sensação de controle.
Sua empresa pode até possuir todos dados sobre despesas com assistências técnicas, tintas, peças e papel, mas será que realmente sabe os custos com funcionários que se ocupam dos problemas que envolvem as impressões, ou se a quantidade de insumos que compra mensalmente é necessária? Os custos são muito maiores do que se imagina e mensurar isso não é uma conta simples.
Se por algum motivo os itens citados acima fez você refletir, fique sabendo que ainda existem muito outros custos implícitos. Confira a seguir:
Custos diretos:
Tintas ou toners;
Reposição de impressoras novas;
Resmas de papéis;
Peças quebradas;
Assistência técnica.
Custos indiretos:
Os funcionários que lidam com as impressoras rendem menos, uma vez que, eles têm de desperdiçar tempo com atividades que não geram lucro para a empresa;
Sem controle de impressão, os funcionários acabam realizando impressões de cunho pessoal, o que gera prejuízos com o uso desregrado de papéis, peças e tintas.
Os funcionários podem acabar imprimindo documentos sigilosos, sem que os gestores tomem conhecimento disso;
Além disso, a má utilização das impressoras geram demasiadas reimpressões, fato que multiplica os custos com insumos.
Para evitar todos esses custos desnecessários e economizar de verdade conte com o serviço de outsourcing de impressão da Executiva. Assim, sua empresa pode focar no que realmente importa: o seu negócio.
