A maior parte das empresas que têm impressoras próprias não costuma praticar a gestão dos custos com as impressões.

Esse costume é traz prejuízos para a empresa, uma vez que, os gestores não conseguem ter o entendimento das despesas que as impressões geram, muito menos se é possível eliminar custos desnecessários.

Existem empresários que ainda julgam a compra de equipamentos para impressão um investimento, quando, na verdade, é exatamente o contrário. O que pode parecer um bom negócio na realidade acaba sendo uma fonte de gastos com manutenção, suprimentos e com a troca deles quando ficam obsoletos, o que ocorre cada vez mais rápido. Já, o aluguel de impressoras não só elimina todos estes e muitos outros custos, como gera economia. Conheça mais vantagens desse serviço.

Renove seu parque de impressões

Contratando uma empresa de outsourcing de impressão, você não tem nenhum custo de investimento e tem à disposição as máquinas mais modernas. Pois, as empresas especializadas recebem o valor referente à disponibilidade do equipamento e por documento impresso, fazendo todo o investimento por você.

Padronize seu material impresso

Mais uma vantagem do aluguel de impressoras é a padronizar todo o material impresso do seu negócio, integrando sua comunicação visual, reforçando e agregando valor e profissionalismo a sua marca, ganhando mais espaço no mercado. Uma vez que, o equipamento alugado é o mais moderno sempre sendo trocados ao passo que vão se tornando obsoletos. O montante que seria utilizado com a compra de equipamentos, que com o passar do tempo acabam se desvalorizando, pode ser aplicado em outras áreas.

Projeto na medida certa para o seu negócio

A empresas possuem necessidades diferentes, levando isso em conta é possível formatar o contrato para que ele se adeque e cresça junto com o seu negócio.

Economize com manutenção e suprimentos

Outra vantagem é a economia com os suprimentos, pois esse custo já está incluso no contrato das impressoras, assim como os custos com manutenção. Além disso, não é preciso fazer estoque de toner e consumíveis, nem ter nenhum funcionário para tomar conta do gerenciamento do estoque, liberando recurso humano para outros setores da empresa.

Caso ocorra algum problema com a impressora é só entrar em contato a empresa que o atendimento será realizado sem nenhum custo adicional.

Economize no volume de impressões

A empresa de outsourcing de impressão possui um software de bilhetagem de impressão. Utilizando essa ferramenta você pode definir o acesso à impressão, limitar o volume para cada setor e identificar quem imprimiu o que em qual máquina e quando.

Deu para perceber que vale muito mais a pena fazer um bom contrato de outsourcing de impressão do que arcar com todos os custos desnecessários da compra do equipamento.

Para saber mais sobre aluguel de impressoras e como ele pode ajudar a alavancar seus negócios é só entrar em contato conosco que teremos muita satisfação em atende-lo.

A radiologia moderna gera economia e eficiência para a área da saúde. Em poucos segundos as imagens já aparecem na tela do monitor para serem analisadas, editadas ou impressas.

É de extrema importância para os médicos que a impressora dos exames de imagem reflita fielmente a imagem que foi exibida no monitor. Contudo, existem alguns problemas bem comuns que comprometem a qualidade da imagem no momento da impressão.

Além de atrapalhar os diagnósticos médicos, estes problemas também prejudicam o funcionamento administrativo da clínica ou hospital, por gerar despesas invisíveis e elevar o custo de impressão dos exames.

Primeiro problema: Manutenção técnica de má qualidade ou recorrente.

A urgência faz parte do setor de saúde. Por isso é fundamental que as impressoras estejam sempre em pleno funcionamento durante todos os dias.

Quando uma impressora não funciona perfeitamente, todos os procedimentos que dependem dela ficam atrasados e comprometem o desenvolvimento do serviço. O que ocasiona a ineficiência dos atendimentos, gerando custos desnecessários.

Segundo Problema: Qualidade baixa de impressão.

A qualidade da impressão é o mais importante para os exames de diagnóstico por imagem. O equipamento de impressão deve reproduzir fielmente o que se visualiza no monitor para permitir a mesma análise a qualquer momento, por profissionais distintos.

Uma impressão que não apresente uma qualidade impecável pode interferir de modo decisivo na avaliação do profissional, podendo comprometer até mesmo o tratamento.

Para obter a qualidade nos exames médicos em papel é preciso escolher a impressora adequada e supri-la com os insumos adequados e originais. Vale lembrar também que é importante utilizar sempre um papel de qualidade. Apenas assim o impresso alcançará a qualidade exigida para os diagnósticos médicos.

Terceiro problema: Precisão das cores.

Comumente os hospitais e clínicas realizam diferentes tipos de exames por imagem, por isso, é necessário que cada impressora seja calibrada, por profissionais capacitados, para cada tipo de exame. Não se pode usar em uma impressora a mesma calibração para exames diferentes, já que, cada um exige uma configuração de cores específicas para sua análise e diagnóstico médico.

Esses três problemas pontuados acima oneram consideravelmente as despesas invisíveis da instituição ou empresa, além de causar estresse entre os profissionais, que necessitam de exames precisos para diagnosticar, e também entre os pacientes, que acabam tendo um serviço sem qualidade e demorado. E todo empresário sabe que um paciente satisfeito é a melhor maneira de divulgar um serviço ou produto.

A impressão de documentos é algo muito comum nas organizações, porém muitos gestores não controlam ou analisam o modo como seus funcionários utilizam esse recurso. Dessa maneira, não é difícil observar desperdícios em impressões nas empesas.

A gente sabe que nenhuma empresa gosta de perder dinheiro, então trouxemos dicas práticas e eficientes para reduzir seus custos de impressão, confira.

1 – Deixe o modo econômico da impressora ativado

Ativar essa configuração é bem simples e pode diminuir muito os custos. Mas, não esqueça que o modo econômico pode afetar a qualidade das impressões, então, utilize para textos e documentos que não precisem de nitidez nas imagens.

2 – Não deixe as máquinas sem uso por longo período

Impressoras paradas têm a lubrificação das peças diminuída, o que pode acarretar problemas técnicos, as tintas podem ressecar e todos esses problemas geram custos para serem contornados. Evite o custo de manutenção gerado por equipamentos parados. O ideal é imprimir, pelo menos, um documento a cada semana.

3 – Use sempre suprimentos originais

Os suprimentos originais proporcionam melhor desempenho das impressoras. Mesmo que os suprimentos não originais sejam mais baratos, os custos, no fim, serão mais onerosos. Pois, suprimentos similares comprometem as impressoras, gerando aumento nos custos com as impressões.

4 – Utilize a impressão frente e verso

Essa função também pode diminuir seus custos, pois proporciona economia de papel.

5 – Faça a escolha de impressoras adequadas para a sua necessidade

A tecnologia e o porte das impressoras devem estar alinhados com o seu volume de impressão. Uma vez que, cada impressora é desenvolvida para atender uma demanda de trabalho.

6 – Realize campanhas de conscientização

Invista na conscientização dos seus funcionários para que seja reduzida a quantidade de impressões desnecessárias.

7 – Invista no gerenciamento e no outsourcing de impressão

O gerenciamento de impressão pode reduzir consideravelmente os custos de impressão da sua empresa. Você conseguirá entender como seus funcionários utilizam as impressoras, e também limitar o uso, caso perceba irregularidades e muito mais.

Com o outsourcing de impressão você terceiriza todos os serviços relacionados à escolha dos equipamentos que tenham o melhor custo-benefício, instalação e manutenção dos equipamentos, instalação de softwares de contabilização, fornecimento de suprimentos, assistência técnica e muito mais. Assim, você pode direcionar seus esforços no que realmente importa: ganhar dinheiro.