Impressora multifuncional – para que serve e como usar?

Uma impressora multifuncional pode imprimir, copiar, enviar fax e escanear. Possui diversas funções em um único equipamento, o que a torna perfeita para atender às necessidades de pequenas empresas e escritórios domiciliares.

Atualmente, existem 3 tipos de impressoras multifuncionais disponíveis no mercado: laser monocromática, laser colorida e à jato de tinta. Cada vez mais aprimorados, alguns modelos possuem tela LCD e entrada para cartão de memória e USB. Esta funcionalidade permite conectar o seu aparelho celular ou câmera digital diretamente na impressora e realizar cópias e impressões sem a necessidade de um computador.

Hoje em dia ter tecnologia wireless é padrão na maioria das multifuncionais. Porém é preciso ter cuidado quanto à utilização desta funcionalidade, uma vez que, qualquer pessoa que tenha um dispositivo web habilitado, poderá utilizar sua impressora multifuncional através de um laptop ou celular.

Qual tecnologia aplicada nas impressoras multifuncionais?

A técnica de impressão é a única diferença entre as impressoras multifuncionais laser e à jato de tinta. Uma multifuncional laser funciona como uma copiadora, utilizando pó em seu toner e após a impressão à laser, não há risco de haver nenhum borrão no papel. Isto não acontece com as impressões à jato de tinta, onde a impressão pode borrar enquanto o papel não estiver totalmente seco.

Quanto ao custo, a impressora laser é mais cara, comparada à jato de tinta. Porém o toner (utilizado na impressora laser) é mais barato que um cartucho de tinta (utilizado na impressora à jato de tinta), o que barateia o custo de cada cópia produzida. Além disso, um toner consegue fazer muito mais cópias do que um cartucho de tinta.

Mas não se preocupe na hora de optar por uma multifuncional a Executiva vai te ajudar a escolher a melhor opção de custo/benefício para sua empresa. Entre em contato conosco. 

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5 dicas de tecnologia para melhorar sua rotina em 2018

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A tecnologia é uma ferramenta extraordinária que pode te ajudar na lista de promessas para 2018. Existe uma variedade enorme de ferramentas online à disposição para desempenhar todo tipo de afazeres, desde ficar mais organizado financeiramente até a usar seu tempo gasto na internet de forma mais inteligente. Conheça cinco dicas para desenvolver a sua rotina nos 365 dias que vêm pela frente.

1. Faça uma limpeza nas redes sociais

Abra o ano de 2018 com uma limpeza geral nas suas páginas de redes sociais. Remova conhecidos e amigos que não acrescentam informações relevantes no feed, e pare de seguir páginas que não apresentam conteúdo importante para sua rotina. Crie filtros para assuntos que você não deseja mais ver no feed, como notícias sobre futebol ou política, com a extensão Social Fixer.

2. Use a Internet para observar coisas positivas

Após limpar o feed das suas redes, é importante seguir pessoas e páginas com conteúdo mais relevante que esteja alinhado com seus interesses para 2018. No Instagram, você pode seguir hashtags para receber posts de pessoas que tratam de temas de seu interesse. Você pode também acessar redes sociais menos famosas, como o Pinterest, que permite seguir perfis inspiradores.

3. Organize seus horários

Escolha aplicativos que te ajudarão a não perder mais a hora para os seus compromissos. O Google Agenda foi renovado há pouco tempo e agora dispõe de várias funções úteis para organizar o tempo. O Google Maps é um aplicativo que auxilia na tarefa ao definir o melhor horário para sair de casa, alertar sobre a hora de partida de linhas de ônibus e até encontrar o horário de pico de estabelecimentos. Uma dica muito boa é usar o Google Assistente no celular para receber lembretes importantes. Para isso, é só dizer o comando “Ok, Google, lembrar-se de ligar para o dentista quando chegar em casa”, por exemplo.

4. Organize as suas listas de afazeres

Listas podem ser utilizadas para tarefas, compras, checklist de viagem e diversas de outras coisas na rotina. Um dos aplicativos mais completos para fazer listas é o Google Keep, que possui versões para iPhone (iOS), Android e PC. No aparelho móvel, o programa possibilita criar listas com gravação de voz, imagens e desenhos. Ele ainda conta com um sistema de reconhecimento de texto escrito nas fotos, perfeito para tomar nota do conteúdo do quadro na sala de aula. No PC, a extensão do Keep auxilia na captura de conteúdo da web em uma nota rápida e transforma tudo em documento do Google Docs.

5. Economize seu dinheiro

O GuiaBolso é um reconhecido aplicativo de finanças que acessa de forma segura o seu extrato bancário e cria um relatório de gastos sempre atualizado. O aplicativo avalia as informações e mostra o tipo de despesa mais recorrente para o usuário. Com gráficos, definição de metas e diversas outras funções, o programa pode ajudar a organizar os gastos e a poupar.

Outro aplicativo que pode ajudar a economizar é o Oktoplus, ele reúne programas de fidelidade e mostra todos os seus pontos em várias plataformas diferentes. Ele mostrar pontos a vencer e possibilita realizar trocas em sua rede própria de prêmios.

Para quem prefere utilizar o computador, existem inúmeras planilhas do Excel que ajudam a economizar dinheiro. Vale salientar que o Excel tem versão móvel que permite criar planilhas de gastos também no celular.

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Impressão Colorida ou P&B?

Preto e Branco

O modo de impressão “preto e branco” é a escolha acertada para quem quer economia de verdade. Para garantir maior economia, altere as configurações da impressora utilizando, por exemplo, o modo rascunho. Fique atento, pois o custo de “preto e branco” enviada para a impressora colorida é bem maior do que se for impresso em um equipamento monocromático. Isso ocorre pois, algumas impressões misturam todas as cores para chegar na cor preta, o que diminui a qualidade da impressão consome de forma desnecessária seus insumos.

Escala de Cinza

O modo “escala de cinza”, substitui grande parte das impressões coloridas. Ele imprime imagens com uma definição maior e um custo menor. Esse tipo de impressão é adequada também para imagens que necessitem de uma maior definição. Com esse modo de impressão a qualidade está atrelada à economia.

Colorido

Já a colorida é muito útil para materiais que requerem detalhamento, como planilhas, mapas ou imagens com muitas tonalidades. Porém, essa é a impressão mais cara e, por isso, sua utilização deve ser realizada somente quando for estritamente necessária ou quando os custos não forem um problema.

Por fim, tenha sempre em mente a melhor configuração de cor que será adequada para a sua necessidade e evite a prática de impressões desnecessárias. Mude de atitude! Use a consciência a favor do seu bolso e do meio ambiente.

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