O valor gasto com impressões na empresa representa um montante considerável para muitas delas. Em períodos de crise, reduzir custos e saber economizar se tornou ainda mais importante para empresas manterem competitivas e fazer com que as organizações não entrem no “vermelho”.

É imprescindível conhecer quais custos são desnecessários e transforma-los em investimentos. Portanto, você não deve desconhecer as despesas com impressões. Se você ficasse sabendo que a sua empresa desperdiça R$ 100,00, R$ 1000,00 ou até R$ 5000,00 todos os meses, qual seria a sua primeira atitude? Quanto isso representaria no final de um ano?

Saiba que, onde não existe uma gestão correta das impressões, o desperdício excessivo de papel e tinta e também o mau uso das impressoras, são muito comuns.

É perfeitamente possível que isso esteja ocorrendo nesse momento na sua empresa, caso você não saiba quanto gasta com impressões ou quanto custa para a sua empresa manter o parque de impressoras em pleno funcionamento. Desse modo, não tem como saber qual a quantia em dinheiro sua empresa está jogando fora.

Existem muitos gestores que apenas acham que têm o controle das despesas com as impressoras, mas isso de fato não ocorre, pois eles não possuem um entendimento completo do cenário.

Essa sensação de controle faz com que alguns gestores não deem importância aos custos considerados muitas vezes irrelevantes, e isso pode acontecer por duas razões:

• Por acreditar que calcular todos os custos e despesas é fácil e que pode ser feito a qualquer momento;
• Por considerar que esses custos são baixos.

Se você desconhece o quanto paga pelas impressões e se identificou com alguma das opções acima, você possui uma falsa sensação de controle.

Sua empresa pode até possuir todos dados sobre despesas com assistências técnicas, tintas, peças e papel, mas será que realmente sabe os custos com funcionários que se ocupam dos problemas que envolvem as impressões, ou se a quantidade de insumos que compra mensalmente é necessária? Os custos são muito maiores do que se imagina e mensurar isso não é uma conta simples.

Se por algum motivo os itens citados acima fez você refletir, fique sabendo que ainda existem muito outros custos implícitos. Confira a seguir:

Custos diretos:

Tintas ou toners;

Reposição de impressoras novas;

Resmas de papéis;

Peças quebradas;

Assistência técnica.

Custos indiretos:

Os funcionários que lidam com as impressoras rendem menos, uma vez que, eles têm de desperdiçar tempo com atividades que não geram lucro para a empresa;

Sem controle de impressão, os funcionários acabam realizando impressões de cunho pessoal, o que gera prejuízos com o uso desregrado de papéis, peças e tintas.

Os funcionários podem acabar imprimindo documentos sigilosos, sem que os gestores tomem conhecimento disso;

Além disso, a má utilização das impressoras geram demasiadas reimpressões, fato que multiplica os custos com insumos.

Para evitar todos esses custos desnecessários e economizar de verdade conte com o serviço de outsourcing de impressão da Executiva. Assim, sua empresa pode focar no que realmente importa: o seu negócio.

Existem diversas configurações que servem para gerar economia no uso das impressoras. Saber quais são e entender como funcionam possibilita uma grande economia. Optar por impressão colorida ou e em preto e branco pode ser uma dúvida na hora de utilizar as impressoras. Saiba como escolher a seguir.

Impressão Preta e Branca

A opção de impressão “preta e branca” é a escolha apropriada para alcançar uma maior economia. Pode ser usado para imprimir trabalhos mais simples ou relatórios, por exemplo. Para economizar mais, use as configurações da impressora, alterando a velocidade e a qualidade da impressão.

Impressão em Escala Cinza

Este modo supre a maior parte das impressões coloridas. Ele é capaz de imprimir imagens com uma definição boa e com menor custo. Ela também é excelente para imagens que necessitem de uma definição maior, como ilustrações, desenhos e fotografias. Este é o modo de impressão perfeito para quem precisa aliar economia e qualidade.

Impressão Colorida

Esta opção é muito útil para a confecção de materiais que requerem um grande detalhamento, imagens com muitas nuances e mapas, por exemplo.

Embora seja o modo de impressão que confere uma excelente qualidade ao trabalho, é também a que tem o maior custo. Logo, só deve ser usada quando realmente for indispensável à apresentação das cores ou quando não existir preocupação com custos.

Pondere antes de imprimir

Para economizar verdadeiramente o melhor a ser feito é refletir sobre a necessidade da impressão para escolher a melhor configuração para que se adeque à sua necessidade. E não esqueça, ao evitar o desperdício, além de economizar dinheiro com tinta e papel, você também contribui com o nosso planeta.

A maior parte das empresas que têm impressoras próprias não costuma praticar a gestão dos custos com as impressões.

Esse costume é traz prejuízos para a empresa, uma vez que, os gestores não conseguem ter o entendimento das despesas que as impressões geram, muito menos se é possível eliminar custos desnecessários.

Existem empresários que ainda julgam a compra de equipamentos para impressão um investimento, quando, na verdade, é exatamente o contrário. O que pode parecer um bom negócio na realidade acaba sendo uma fonte de gastos com manutenção, suprimentos e com a troca deles quando ficam obsoletos, o que ocorre cada vez mais rápido. Já, o aluguel de impressoras não só elimina todos estes e muitos outros custos, como gera economia. Conheça mais vantagens desse serviço.

Renove seu parque de impressões

Contratando uma empresa de outsourcing de impressão, você não tem nenhum custo de investimento e tem à disposição as máquinas mais modernas. Pois, as empresas especializadas recebem o valor referente à disponibilidade do equipamento e por documento impresso, fazendo todo o investimento por você.

Padronize seu material impresso

Mais uma vantagem do aluguel de impressoras é a padronizar todo o material impresso do seu negócio, integrando sua comunicação visual, reforçando e agregando valor e profissionalismo a sua marca, ganhando mais espaço no mercado. Uma vez que, o equipamento alugado é o mais moderno sempre sendo trocados ao passo que vão se tornando obsoletos. O montante que seria utilizado com a compra de equipamentos, que com o passar do tempo acabam se desvalorizando, pode ser aplicado em outras áreas.

Projeto na medida certa para o seu negócio

A empresas possuem necessidades diferentes, levando isso em conta é possível formatar o contrato para que ele se adeque e cresça junto com o seu negócio.

Economize com manutenção e suprimentos

Outra vantagem é a economia com os suprimentos, pois esse custo já está incluso no contrato das impressoras, assim como os custos com manutenção. Além disso, não é preciso fazer estoque de toner e consumíveis, nem ter nenhum funcionário para tomar conta do gerenciamento do estoque, liberando recurso humano para outros setores da empresa.

Caso ocorra algum problema com a impressora é só entrar em contato a empresa que o atendimento será realizado sem nenhum custo adicional.

Economize no volume de impressões

A empresa de outsourcing de impressão possui um software de bilhetagem de impressão. Utilizando essa ferramenta você pode definir o acesso à impressão, limitar o volume para cada setor e identificar quem imprimiu o que em qual máquina e quando.

Deu para perceber que vale muito mais a pena fazer um bom contrato de outsourcing de impressão do que arcar com todos os custos desnecessários da compra do equipamento.

Para saber mais sobre aluguel de impressoras e como ele pode ajudar a alavancar seus negócios é só entrar em contato conosco que teremos muita satisfação em atende-lo.