A Executiva disponibiliza do serviço de Bilhetagem de Impressão, que funciona através de um software que ao ser implantado é capaz de fornecer diversos relatórios importantes, como dados do centro de custos, a produção de cada impressora e informações de como cada usuário está utilizando o equipamento.
Este serviço contribui para a sustentabilidade, já que este controle é uma forma de conscientizar sua equipe sobre a importância de imprimir apenas o que for necessário. Além disso, o gerenciamento de impressão melhora a eficiência e rapidez das impressões, já que o volume de documentos impressos será menor.
Software de Bilhetagem:
O Software de bilhetagem de impressão comunica várias informações úteis para organizar o ambiente de impressão, além de poder distribuir as despesas de impressão adequadamente por departamento. Entre as informações podemos destacar: Nome do usuário que mandou a impressão, impressora que fez o serviço, hora da impressão, computador que a impressão se originou, nome do documento impresso e departamento que o custo deve ser alocado.
A bilhetagem de impressão é a uma das muitas técnicas utilizadas pelas empresas para reduzir custos de impressão.
Funções da Bilhetagem de Impressão:
- Cobrança de impressão por projeto ou cliente: pode-se configurar para quando o trabalho for impresso se abra uma janela de poup-up para o usuário perguntando qual cliente ou projeto o custo da impressão deve ser destinado.
- Tarifação de cópia e impressão: É possível saber não só a quantidade que os usuários imprimem, mas também o quanto estão tirando cópias nas multifuncionais. Para que isso seja possível, o equipamento tenha recursos suficientes para realizar a função. Existem alguns modelos de multifuncionais que possuem recursos internos para bilhetar as cópias, mas em sua maioria são excessivamente limitados.
- Cotas de impressão: é possível além de visualizar o nome, os dados técnicos de impressão, também é possível visualizar o conteúdo que foi impresso. Os documentos impressos ficam armazenados de forma compactada no servidor de impressão.