Vale a pena trocar as impressoras próprias pelas alugadas?

A maior parte das empresas que têm impressoras próprias não costuma praticar a gestão dos custos com as impressões.

Esse costume é traz prejuízos para a empresa, uma vez que, os gestores não conseguem ter o entendimento das despesas que as impressões geram, muito menos se é possível eliminar custos desnecessários.

Existem empresários que ainda julgam a compra de equipamentos para impressão um investimento, quando, na verdade, é exatamente o contrário. O que pode parecer um bom negócio na realidade acaba sendo uma fonte de gastos com manutenção, suprimentos e com a troca deles quando ficam obsoletos, o que ocorre cada vez mais rápido. Já, o aluguel de impressoras não só elimina todos estes e muitos outros custos, como gera economia. Conheça mais vantagens desse serviço.

Renove seu parque de impressões

Contratando uma empresa de outsourcing de impressão, você não tem nenhum custo de investimento e tem à disposição as máquinas mais modernas. Pois, as empresas especializadas recebem o valor referente à disponibilidade do equipamento e por documento impresso, fazendo todo o investimento por você.

Padronize seu material impresso

Mais uma vantagem do aluguel de impressoras é a padronizar todo o material impresso do seu negócio, integrando sua comunicação visual, reforçando e agregando valor e profissionalismo a sua marca, ganhando mais espaço no mercado. Uma vez que, o equipamento alugado é o mais moderno sempre sendo trocados ao passo que vão se tornando obsoletos. O montante que seria utilizado com a compra de equipamentos, que com o passar do tempo acabam se desvalorizando, pode ser aplicado em outras áreas.

Projeto na medida certa para o seu negócio

A empresas possuem necessidades diferentes, levando isso em conta é possível formatar o contrato para que ele se adeque e cresça junto com o seu negócio.

Economize com manutenção e suprimentos

Outra vantagem é a economia com os suprimentos, pois esse custo já está incluso no contrato das impressoras, assim como os custos com manutenção. Além disso, não é preciso fazer estoque de toner e consumíveis, nem ter nenhum funcionário para tomar conta do gerenciamento do estoque, liberando recurso humano para outros setores da empresa.

Caso ocorra algum problema com a impressora é só entrar em contato a empresa que o atendimento será realizado sem nenhum custo adicional.

Economize no volume de impressões

A empresa de outsourcing de impressão possui um software de bilhetagem de impressão. Utilizando essa ferramenta você pode definir o acesso à impressão, limitar o volume para cada setor e identificar quem imprimiu o que em qual máquina e quando.

Deu para perceber que vale muito mais a pena fazer um bom contrato de outsourcing de impressão do que arcar com todos os custos desnecessários da compra do equipamento.

Para saber mais sobre aluguel de impressoras e como ele pode ajudar a alavancar seus negócios é só entrar em contato conosco que teremos muita satisfação em atende-lo.

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