Controle as impressões com eficiência e garanta lucro

Controle Impressões

Poupar e controlar as impressões com eficiência vai muito além de economizar papel. Economizando na hora de imprimir você poupa água, energia, protege o meio ambiente e garante uma significativa redução de custos.  Para te ajudar, separamos dicas valiosas para você colocar em prática na sua empresa e garantir maior eficiência do seu parque de impressão.

Imprima somente o que for indispensável

Se for preciso imprimir determinado material apenas para consulta ou leitura, formate as margens e o tamanho da fonte para utilizar ao máximo o espaço de impressão.

Use os dois lados da folha

O hábito de usar os dois lados das folhas garante uma economia de até 40% em papel. O seu bolso e o meio ambiente agradecem.

Lembre sempre de cancelar impressões solicitadas por engano

Se mandar imprimir algo por engano, cancele em seguida. Confira todo o documento antes de solicitar a impressão para ter ciência de quanto de tinta e papel você irá precisar e evite impressões desnecessárias.

Configure sua impressora da maneira certa

Sempre visualize a impressão antes de solicitar e faça os ajustes devidos para que a sua impressão seja feita corretamente, evitando o desperdício você economiza papel e tinta.

Armazene documentos de forma eletrônica

Organize suas pesquisas e e-mails em arquivos eletrônicos, isso facilita a consulta e economiza muito. Lembre-se da primeira dica: imprima somente o indispensável.

Controle as impressões

Quanto maior for o efetivo de funcionários, maior será o gasto com impressos. Por isso, invista em softwares para realizar o controle e evitar impressões desnecessárias. Eles são simples, práticos e te ajudam a economizar.

Utilize a impressora no modo rascunho

Programe a impressora para trabalhar no modo rascunho quando o impresso não necessitar de uma qualidade maior. Assim, o gasto com tinta é diminuído e a economia é certa.

Crie campanhas de conscientização

A capacidade de diminuir gastos com impressões nas empresas está atrelada à relação entre os usuários e a tecnologia. Quando há bom senso e conscientização, fica fácil reduzir os custos.

 

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Conheça as vantagens de utilizar um servidor de impressão

Porque utilizar servidor para impressao

Um servidor de impressão é um equipamento com um programa de computador que utiliza os recursos disponíveis para realizar a função de gerenciamento de impressão. Com ele é possível simplificar as atividades do cotidiano da empresa, controlando tarefas de impressão realizadas pelos diferentes setores de trabalho que fazem parte da rede de compartilhamento do parque de impressão.

Quais as vantagens em utilizar um servidor de impressão?

Sua principal vantagem é a centralização da rede para impressão, permitindo o controle das páginas impressas, a definição da ordem de prioridade das solicitações e o monitoramento de todas as impressões realizadas, aumentando o controle sobre o parque de impressoras.

Com ele é possível definir quais usuários ou computadores terão permissão para efetuar impressões, assim como, em qual horário será admitido imprimir.

Há também a opção de controlar todas as impressões feitas por cada usuário ou setor da empresa. Essa função é de grande importância para que as empresas possam avaliar e definir os custos com impressão. O controle é fundamental, pois é a partir dele que será possível reduzir as despesas e custos com impressões.

Quando é indicada a implantação de um servidor de impressão?

Este serviço pode ser utilizado em qualquer rede, sejam grandes ou pequenas, entretanto, numa rede muito reduzida, não é necessário ter uma central exclusiva para esse serviço. Para redes menores pode-se lançar mão do compartilhamento de impressora gerenciado pelo sistema operacional da estação de trabalho.

Com o servidor de impressão é possível criar sistema de cotas de impressão?

Sim! Para restringir o número de impressões você também precisa de software próprio para isto, desta forma você consegue determinar um limite mensal ou semanal de impressão.

As cotas de impressão podem ser estipuladas para cada usuário individualmente ou determinadas às cotas por grupos de usuários, estipulando uma quantidade máxima de impressões para cada um dos usuários. Com este recurso é possível ter um controle mais efetivo e preciso dos recursos da empresa.

Conclusão

A implantação do servidor de impressão permite ter o controle total e centralizado do parque de impressão, facilitando muito os processos realizados na empresa e contribuindo para a redução de custos. Se ficou interessado entre em contato com a gente!

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10 maneiras simples de proteger seu computador

Diariamente somos bombardeados por notícias e boatos de pragas da internet. Assim, o medo de ser infectado e prejudicado é cada vez mais comum. Todos nós adoramos usar o computador e passar horas navegando na internet, seja para informação, trabalho ou entretenimento. Por isso, quanto mais a tecnologia evolui, mais coisas são feitas pelos computadores pessoais, desde uma simples mensagem até uma complexa transação bancária. Dessa forma, também aumenta o interesse dos hackers em invadir seu computador.

A Executiva separou 10 dicas práticas para aumentar sua segurança, confira:

1) Antivírus

O bom software de antivírus! Ele pode não ser o único responsável por toda a segurança do computador, mas com certeza, é um dos principais. E sem dúvida é o primeiro passo para uma máquina mais segura. Não é difícil encontrar sistemas bons e confiáveis, para esse caso recomendamos os pagos. Pois os pagos que existem no mercado são superiores aos gratuitos, já que oferecem amplo suporte.

2) Firewall

O firewall atua, de certa forma, em conjunto com o antivírus. Ele é uma “barreira de fogo” de proteção que auxilia a bloquear o acesso de conteúdo malicioso, mas sem impedir que os dados normais transitem.

3) Antispyware

Os antispywares são responsáveis em executar varreduras no computador com o objetivo de tentar eliminar do sistema spywares, adwares, keyloggers, trojans e outros malwares.

4) Sistema operacional atualizado

A atualização do sistema operacional faz com que o computador sempre tenha pacotes e informações atualizadas do fornecedor. Assim, muitos erros são corrigidos e falhas consertadas com as atualizações. O que muitas vezes pode impedir a infiltração dos hacker no PC.

5) Não acesse links desconhecidos

Antes de clicar em algum link desconhecido, sempre investigue a origem do link. Analise se realmente o link é de um lugar seguro e confiável. Muitas vezes através dos e-mails, sites, programas de conversa, ou praticamente tudo o que se tem acesso na internet pode, vez ou outra, estar com algum link de caráter malicioso.

6) Não enviar dados pessoais por e-mail

Evite enviar informações sigilosas por e-mail. Pois, se o hacker conseguir sua senha de e-mail, o hacker tem, acesso a todos os e-mails que já foram enviados ou recebidos. Por isso, evite ao máximo possível, não enviar suas informações pessoais, nem relacionada a bancos.

7) Senhas improváveis e diferentes em cada site

A aquisição de diferentes senhas em diversas plataformas de acesso é um passo importantíssimo para proteger suas contas. Pois, se alguém descobrir sua senha e login de um determinado site, não será possível acessar outros com os mesmos dígitos.

8) Cuidado em downloads

Um dos principais motivos de pragas nos computadores são os Downloads. Pois, quando se procura um programa específico, pode-se cair em um site em que será feito por um link com vírus. Por isso, sempre faça o download de arquivos e programas em sites confiáveis e seguros.

Observação: Mesmo sem sites confiáveis, preste atenção a todos os softwares adicionais que o programa indica durante a instalação. Evite aceitar tudo durante o processo. Mesmo que não tenha malwares, ainda assim os adicionais podem diminuir a eficácia da sua máquina e deixá-la mais vulnerável.

9) Arquivos “.exe” e “.scr”

Aprenda Um truque simples, mas que as vezes pode não funcionar, para verificar se o link contém vírus é passar o mouse sobre ele (NÃO CLICANDO) e verificar – no canto inferior esquerdo a barra de status do navegador – qual o local que você será encaminhado se clicar nele.

Caso se trate de um “.exe” quer dizer que é um executável, ou seja, um programa, provavelmente. Então, a possibilidade de ser um malware é muito grande. Caso você não tenha pedido para baixar um programa.

O “.scr” geralmente se refere a protetores de tela, o que costuma confundir o usuário. Evite, sempre que possível clicar nos links que aparecem com tais extensões.

10) Sites de confiança

Caso não tenha experiência na internet, não fique navegando em sites que não são conhecidos e possuem credibilidade. Mas fique atento, pois é comum, principalmente quando se recorre a buscadores, ser encaminhado para sites desconhecidos de compras, para assistir a vídeos, ou outras ações. Alguns usuários possuem malícia o suficiente para conseguir operar em tais sites sem adquirir vírus.

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